Tools

Worden ingezet om processen en workstations specifiek te kunnen koppelen. We definiëren Tools vaak als RPA platform, maar elke andere benaming kan gebruikt worden.

Op deze manier kunnen processen speficiek door één of meerdere workstations uitgevoerd worden. Als er geen Tool gebruikt wordt kan elk workstation (waaraan het proces gekoppeld zit) gebruikt worden.

Hoe je een tool kunt koppelen aan een proces vindt je hier: Aanmaken proces.

Hoe je een proces kunt koppelen aan een workstation kun je hier vinden: Proces koppelen aan workstation

Een aantal voorbeelden hoe het gebruikt kan worden.

Tool Case 1

We willen dat een proces specifiek door één of meerdere speficieke workstations wordt opgepakt.

Uitgangspunt:

• Elke workstation heeft het proces gekoppeld.
• Proces is gekoppeld aan tool: SAIO.
• Workstation 1 is niet gekoppeld aan een tool.
• Workstation 2 is gekoppeld aan tool: SAIO.
• Workstation 3 is gekoppeld aan tool: SAIO.
• Workstation 4 is gekoppeld aan tool: UiPath.

Resultaat:

• Workstation 1 mag werk oppakken. Handig voor workstations die elke proces op mogen pakken wat gekoppeld is aan het workstation.
• Workstation 2 mag werk oppakken. Het workstation is specifiek gekoppeld aan de tool.
• Workstation 3 mag werk oppakken. Het workstation is specifiek gekoppeld aan de tool.
• Workstation 4 mag geen werk oppakken. Ondanks dat het proces gelinked is, is de tool de beslissende factor. En deze is niet gelijk aan SAIO.

Tool Case 2

We willen dat een proces door elke workstation opgepakt mag worden (mits het proces gelinked is) welke beschikbaar is.

Uitgangspunt:

• Proces X is niet gekoppeld aan een Tool.
• Workstation 1 heeft het proces gelinked en is niet gekoppeld aan een tool.
• Workstation 2 heeft het proces gelinked en is niet gekoppeld aan een tool.
• Workstation 3 heeft het proces niet gelinked en is niet gekoppeld aan een tool.
• Workstation 4 heeft het proces niet gelinked en is niet gekoppeld aan een tool.

Resultaat:

• Workstation 1 mag werk oppakken.
• Workstation 2 mag werk oppakken.
• Workstation 3 mag geen werk oppakken.
• Workstation 4 mag geen werk oppakken.

Bijschalen workstations

Workstation 4 staat niets te doen en de workload loopt op voor de andere andere workstations. Workstation 4 kan dit proces wel verwerken. Bewerk het workstation en link het proces. Vanaf dat moment kan het workstation werk reserveren.

Aanmaken Tool

Login op de Spider en vanuit het menu naar Tools > Maintain. Klik op Add new en geef een duidelijk naam op voor de Tool.

Klik op Add new. Geef een duidelijk naam op voor de Tool

Overzicht Tool

Voor een overzicht van de tools klik je in het menu op Overview onder Tools