Reports

Een report binnen de Spider wordt gebruikt om zaken in kaart te brengen bij het verwerken van requests. Reports kunnen alleen aangesproken worden zodra een request in behandeling is genomen door een robot. Waar worden reports voor gebruikt:

• Hoe vaak business rules aangesproken worden
• Weergave in management informatie
• Procesverbeteringen in kaart brengen

Aanmaken reports

Navigeer naar Menu > Information > Reports > Maintain. Klik op Add new om een nieuwe aan te maken.

Vul vervolgens de volgende velden in:

• (1): Selecteer het proces waar het report bij hoort.
• (2): Hier kan de reportgroep gekozen of aangemaakt worden. Dit slaan we nu even over.
• (3): Geef een duidelijk korte naam voor het report.
• (4): Als het report in de Mtinfo getoond moet worden, dan deze aanvinken.

Klik hierna op Save

Na het opslaan is het report zichtbaar in het overzicht.

Reportgroepen

Om de MT rapportage overzichtelijker te maken kunnen we de Reports verdelen in groepen.

Aanmaken Reportgroep

Navigeer naar Menu > Information > Reports > Maintain, selecteer de Tab ReportGroups en klik op Add new

Selecteer het Proces waar deze groep voor gebruikt wordt en geef ook hier een korte duidelijke naam op.

In ons voorbeeld hebben we 2 groepen aangemaakt, waarbij één voor procesinformatie is en de andere voor error rapportage. Alle overige reports worden als overig getoond in de Mtinfo.

Koppelen Reportgroep

Navigeer nu weer naar Menu > Information > Reports > Maintain, selecteer de tab Reports en bewerk een report. We gaan deze koppelen aan één van de groepen.

Het tweede report koppelen we aan de Reportgroep Error information. Een derde report hebben we niet gekoppeld aan een Reportgroep.

Dit ziet er dan als volgt uit:

• (1): Bij welk proces hoort het Report.
• (2): Wat is de naam van het Report.
• (3): Aan welke Reportgroep zit het het report gekoppeld.
• (4): Wordt dit Report in de Mtinfo getoond.
• (5): Filteren op Reportnaam.
• (6): Filteren op ReportGroepnaam.

Info

Vanaf versie 1.12 is het zoekfilter uitgebreid (6)

Voor meer informatie over de weergave van Reportgroepen in de MtInfo kun je dat hier vinden: MtInfo

Reports overzicht

Om te achterhalen hoe vaak een report is getriggered kun je dat vinen in het Report overzicht. Navigeer naar Information > Reports > Overview

In het overzicht is te zien hoe vaak een report is aangemaakt door een robot.

Report Logs

In het reportlog zijn meer details zichtbaar en kun je achterhalen door welk request het report is aangesproken.

Om een overzicht te zien wanneer reports aangesproken worden door de robot en bij welk request navigeren we in de Spider naar Menu > Information > Reports > Log

• [1] Welk report is aangesproken
• [2] Bij welk request is dit voorgekomen
• [3] Door welk workstation(robot) is dit uitgevoerd
• [4] Bij welk proces hoort dit Report
• [5] Wanneer is de reportlog aangemaakt door de robot

Je kan filteren op naam.