Vertaaltabellen

De vertaaltabel functie (Logistics) biedt eindeloze mogelijkheden tot het vertalen van een waarde naar andere waarden. De functie bestaat uit een Catalogus.

Enkele voorbeelden:

• Het vertalen van postcodes naar provincies of regio’s
• Het vertalen van Active Directory rollen naar functies in andere applicaties of visa versa
• Het vertalen van namen naar leveranciers

Overzicht Logistics

Om een overzicht te zien van de aangemaakte Logistics tabellen navigeer je naar More > Logistics > Overview. Hier zie je een direct overzicht van de tabellen die aangemaakt zijn.

Waarden in Logistics tabellen kunnen geïmporteerd worden vanuit een CSV, maar ook handmatig of later handmatig bijgewerkt worden.

Aanmaken tabel

We gaan in ons voorbeeld een postcode vertaal tabel aanmaken, waarbij we willen dat postcodes vertaalt worden naar een provincie. Ga vanuit het spider menu naar More > Logistics > Maintain en klik op Add new.

Geef een duidelijke naam op voor de tabel en klik op Save.

Handmatige import

We kunnen nu de tabel vullen op 2 manieren. Handmatig en middels een CSV import. Klik op het icoontje. We gaan namelijk een waarde toevoegen.

Vervolgens klik je op Add new

In de velden vullen we vervolgens de "Source" en "Target" waarde in. Als voorbeeld: postcode: 9765 wordt verbonden aan de provincie Drenthe. Klik vervolgens op Save om het op te slaan.

Vanaf dit moment is de vertaaltabel al beschikbaar voor de robot om te raadplegen. De logistics tabel kan procesonafhankelijk gebruikt worden.

Bulk import

De andere optie is om een CSV te importeren. Navigeer naar de aangemaakte Logistics tabel via More > Logistics > Maintain. Klik op het icoontje van de tabel en selecteer Upload CSV

Indien het CSV bestand kolommen (headers) bevat (1), vink dan CSV Contains Headers aan. Importeer het CSV bestand door het bestand erin te slepen of klik in het midden van het scherm (2) om het bestand te importeren.

Tip

Indien je CSV headers bevat vink dit dan eerst aan. Daarna selecteer je het bestand pas.

Er wordt vervolgens eerst een voorbeeldweergave getoond. Klik op Save om de import te starten.

Aantal records

Vanaf versie 1.12.0 is ook te zien in de preview hoeveel records er in de CSV zitten. Alleen de eerste 10 worden getoond in het voorbeeldscherm.

Import annuleren

Vanaf versie 1.12 is de optie toegevoegd om de import te annuleren. Dit kan door op (x) te klikken of door te switchen naar een andere pagina. Ook dan wordt de import afgebroken.

Als je naar een andere pagina gaat, blijft de import melding rechtsboven in beeld staan.

Zoals je kunt zien is de import succesvol verlopen.

Uiteraard kunnen de waarden altijd nog handmatig aangepast of toegevoegd worden.

Vervolgens kan de Logistics tabel door de robot gebruikt binnen een proces indien nodig.